Recht, Raum und Organisation - RRO

Die Abteilung Recht, Raum und Organisation ist für die komplette strategische Raumplanung, für die Vergabe der zentral verwalteten Hörsäle und für alle sicherheitstechnischen Belange der Universität Wien zuständig. Weiters betreut die Abteilung sämtliche RRM-bezogenen Rechtsthemen und übernimmt die Versicherungsabwicklung für die gesamte Universität. Auch die DLE-interne bzw. externe Kommunikation und das KundInnenservice Center als zentraler Ansprechpartner der DLE sind in der Abteilung verortet.  

 

Flächenmanagement inkl. Raumbedarf Berufungen

Dieser Teil der Abteilung koordiniert angemeldete Flächenbedarfe von Organisationseinheiten (inklusive Flächen für Berufungen) und findet entsprechende Lösungen entweder durch Verortung im Bestand oder durch Suche neuer geeigneter Objekte. Hierfür werden Gebäudeevaluierungen und Machbarkeitsstudien durchgeführt sowie Raum- und Funktionsprogramme erstellt. Die räumliche Situation und der Flächenbedarf der Fakultäten, Zentren, Institute, Departments und Einrichtungen werden weiters laufend evaluiert und nötigenfalls nachjustiert. Darüber hinaus wurde ein erstes gesamtuniversitäres Standortkonzept entwickelt, welches laufend gepflegt und weiterentwickelt wird.

 

Hörsaalmanagement

Zum Service Hörsaalmanagement gehört das Zurverfügungstellen von zentral verwalteten Hörsälen unter Berücksichtigung der Terminwünsche der einzelnen Organisationseinheiten. Die Abteilung RRO ist hierbei bestrebt, eine ideale Gesamtauslastung der zentral verwalteten Hörsäle der Universität Wien herzustellen.

Weitere Informationen: Zentral verwaltete Lehrveranstaltungsräume und Prüfungen

 

Kommunikation & KundInnenservice Center

Die Kommunikationsarbeit umfasst die interne Kommunikation im RRM, die Kommunikation mit den anderen Bereichen der Universität (z.B. Projektkommunikation) sowie die Koordinierung der Kommunikationsmaßnahmen mit der DLE Öffentlichkeitsarbeit sowie der Pressestelle des Rektorates.

Das in der Abteilung angesiedelte KundInnenservice Center steht als zentraler Kontakt der DLE RRM unter der Nummer +43-1-4277-777 von 8.00 bis 17.00 Uhr für Auskünfte, Hilfestellungen etc. zur Verfügung. Abends und in der Nacht nimmt die Leitwarte unter dieser Nummer die Anrufe entgegen.

 

Recht/Versicherungen

Dieser Teil der Abteilung betreut sämtliche RRM-bezogenen Rechtsthemen (insbesondere Immobilien-, Vergabe-, Versicherungsrecht) und zeichnet auch verantwortlich für die rechtliche Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen (Miete, Wartung, Energieversorgung etc.), die in diesen Bereichen durch die Universität Wien abgeschlossen werden.

Die Rechtsabteilung ist weiters zentraler Ansprechpartner für sämtliche Versicherungsfälle der Universität Wien in den Sparten Inventarversicherungen, Betriebshaftpflichtversicherungen, Universal-Strafrecht-Rechtsschutzversicherungen und D&O-Versicherungen.­

 

Sicherheit und Sicherheitsteam

Die/Der SecuritymanagerIn ist im gesamten universitären Bereich für alle Sicherheitsfragen, insbesondere Personen- und Gebäudesicherheit zuständig. Um diese gewährleisten zu können ist das Team Sicherheitsservice für alle Gebäude der Universität in Wien rund um die Uhr im Einsatz. Zu den Aufgaben gehören neben Revier- und Kontrollstreifen auch die Aufnahme und Dokumentation von Vorfällen im Sicherheitsbereich wie z.B. Einbrüche, Diebstähle, Vandalismus, Bedrohungen. Ein weiterer Service des Sicherheitsmanagements umfasst die Planung und Erstellung von Sicherheitskonzepten und elektronischen Schließsystemen sowie die Koordination der Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen und die Abstimmung mit den Behörden bei besonderen Ereignissen.

Weitere Informationen: Sicherheitsmanagement