Abteilung AIF

Arbeitnehmer*innenschutz und Infrastrukturelles Facility Management (AIF)

Die Abteilung AIF besteht aus zwei Teilbereichen:

Der Arbeitnehmer*innenschutz hat zum Ziel, allen Mitarbeiter*innen am Arbeitsplatz ein Höchstmaß an Sicherheit zu bieten und mit den uns zur Verfügung stehenden Mitteln lösungsorientierte Maßnahmen zu setzen. Wir unterstützen Sie mit bestmöglichem Service, um den Arbeitsplatz sicher zu gestalten und Ihre Gesundheit zu schützen und zu erhalten.

Mit unserer Tätigkeit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Schaffung und Erhaltung eines grundlegenden Sicherheitsstandards.

Daher ist unser Leitbild: "Durch vorausschauendes Agieren und entsprechende Präventionsmaßnahmen soll ein Höchstmaß an Sicherheit für Sachgüter, geistige Güter und Menschen mit den zur Verfügung stehenden Mitteln gewährleistet werden."

Der laufende Forschungs- und Lehrbetrieb an der Universität Wien wird durch die vom Team Infrastrukturelles Facility Management bereitgestellten und von der Universität Wien benötigten Grundlagen und Infrastruktur sichergestellt. Dazu gehören die Bereiche Brandschutzmanagement, Entsorgungsmanagement, Hörsaalbetreuung, Portierdienst, Reinigungsdienstleistungen, Sicherheit und Sicherheitsteam und Schlüsselmanagement.

Hier finden Sie eine genauere Beschreibung der Services:

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  • Arbeitnehmer*innenschutz

    Sicherheitsfachkräfte


    Wir beraten die Mitarbeiter*innen in allen Fragen zum Thema Arbeitssicherheit und Prävention, dazu zählen unter anderem die Beratung in generellen Fragen der Arbeitssicherheit und der Unfallverhütung, die Ermittlung und Beurteilung von Gefahren, die Gestaltung der Arbeitsplätze und des Arbeitsablaufes, Lärm-, Raumklima-, und Lichtmessungen die Ursachenermittlung und präventive Vorsorge bei Arbeitsunfällen.

    Im Rahmen unserer regelmäßigen Besichtigungen der Arbeitsplätze versuchen wir durch präventive Maßnahmen bzw. Beratungen die Mitarbeiter*innen für diesen Themenbereich zu sensibilisieren und dadurch die Arbeitssicherheit laufend zu verbessern.

     

    Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie

    Gemeinsam setzen unsere Sicherheitsfachkräfte, Arbeitsmediziner*innen und Arbeitspsycholog*innen entsprechende Präventionsmaßnahmen um die Mitarbeiter*innen bei der Erfüllung ihrer Tätigkeiten zu unterstützen und die Arbeitsplätze an die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Wir beraten in allen Fragen zu den Themen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und psychische Belastungen am Arbeitsplatz. Im Rahmen regelmäßiger Besichtigungen der Arbeitsplätze versuchen wir durch präventive Maßnahmen bzw. Beratungen für diese Themenbereiche zu sensibilisieren und dadurch die Arbeitssicherheit laufend zu verbessern und einen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu leisten.

    Zu den Serviceleistungen zählen unter anderem:

    • Gestaltung, Optimierung und Anpassung von Arbeitsplätzen und -abläufen
    • Besichtigungen, Begehungen und Beratungen an den Arbeitsplätzen
    • Analyse und Bewertung von Arbeitsplätzen sowie von Arbeits- und Organisationsprozessen
    • Gefahrenverhütungsmaßnahmen
    • Tätigkeitsbezogene Untersuchungen bzw. Impfungen
    • Aktionen und Programme zur Erhaltung und Förderung der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Infrastrukturelles Facility Manament

    Brandschutzmanagement

    Die Aufgabe der Brandschutzkoordination ist die brandschutztechnische Betreuung und Umsetzung des operativen Brandschutzes für den gesamten Universitätsbereich und die Durchführung der dafür notwendigen Koordinationstätigkeiten mit den Brandschutzbeauftragten und Brandschutzwart*innen.

    Mittels Berichtswesen wird über Aktuelles, relevante Vorkommnisse und Ergebnisse von Kontrollen und Alarm- und Evakuierungsübungen informiert und die strategische Planung in Bezug auf die Umsetzung des Brandschutzes an der Universität Wien kommuniziert.

     

    Entsorgungsmanagement

    Das Entsorgungsmanagement organisiert, koordiniert und plant die Entsorgung von Abfällen aller Art insbesondere: Sperrmüll, Elektronikschrott, gefährliche Abfälle (Chemikalien etc.), Styropor und Altgeräte. Des weiteren koordiniert das Entsorgungsmanagement auch Akten- und Datenvernichtung bzw. unterstützt Sie bei Fragen zur richtigen Lagerung/Sammlung von Abfällen oder zur Mülltrennung.

     

    Hörsaalbetreuung

    Die Hörsaalbetreuung des RRM steht Vortragenden im Falle von technischen Fragen bzw. Störungen betreffend audiovisueller Einrichtungen in zentral verwalteten Hörsälen an festgelegten Großstandorten als Ansprechpartner*innen bzw. Unterstützung ganzjährig zur Verfügung. Zu Beginn des Wintersemesters fungieren die HörsaalbetreuerInnen auch als Soforthilfe für Vortragende bei überfüllten Hörsälen - sie helfen bei Bedarf direkt im Hörsaal und kümmern sich (sofern möglich) auch für nachfolgenden Termine um die Verlegung der Lehrveranstaltung und/oder die Einrichtung von Streaming.

     

    Portierdienst

    Unsere Portier*innen sind erste Anlaufstelle für Informationen in größeren Gebäuden der Universität Wien und stehen den vielfältigen Fragestellungen unserer BesucherInnen Rede und Antwort.

     

    Reinigungsdienstleistungen

    Das RRM ist zuständig für die Organisation der laufenden täglichen Unterhaltsreinigung aller Universitätsgebäude, entsprechender Glasreinigungen, allfällig notwendiger Sonderreinigungen sowie von anlassbezogenen Grundreinigungen. Ebenso werden die Organisation des Winterdienstes (Schneeräumung etc.) und die Organisation der Betreuung und Pflege sämtlicher Grünflächen der Universität Wien vom RRM übernommen.

     

    Sicherheit und Sicherheitsteam

    Das Securitymanagement ist im gesamten universitären Bereich für alle Sicherheitsfragen, insbesondere Personen- und Gebäudesicherheit zuständig. Um diese gewährleisten zu können ist das Team Sicherheitsservice für alle Gebäude der Universität in Wien rund um die Uhr im Einsatz. Zu den Aufgaben gehören neben Revier- und Kontrollstreifen auch die Aufnahme und Dokumentation von Vorfällen im Sicherheitsbereich wie z.B. Einbrüche, Diebstähle, Vandalismus, Bedrohungen. Ein weiterer Service des Sicherheitsmanagements umfasst die Planung und Erstellung von Sicherheitskonzepten und elektronischen Schließsystemen sowie die Koordination der Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen und die Abstimmung mit den Behörden bei besonderen Ereignissen.

    Weitere Informationen: Sicherheitsmanagement

     

    Schlüsselmanagement

    Das Service Schlüsselmanagement übernimmt den gesamten Ein- und Umbau von Schließsystemen an der Universität Wien, die Standarderstausstattung von Schließmedien bzw. den Ersatz beschädigter Schließmedien. Weiters werden auch Erneuerungen und Reparaturen defekter Zylinder sowie die Wartung der gesamten universitären EZKS-Systeme übernommen.